よくある質問|電子契約サインズ

電子契約サインズは送信料無料。電子帳簿保存法にも準拠したのクラウド電子契約サービスです。契約締結から契約書管理までクラウド上で完結!

よくある質問

「電子契約サインズ」はどのようなサービスですか?

「電子契約サインズ」は、これまで紙でやりとりされていた契約を電子文書に置き換えオンラインで行える電子契約サービスです。
汎用性の高いテンプレートも多数備わっていて、はじめての方でも直感的に利用可能なクラウドサービスとなっています。

電子署名とはなんですか?

電子文書が信頼できることを証明する仕組みや技術全般の総称です。PDFにした電子文書において押印やサインにあたる役割のもので、本人の確認や改ざんがされていないかを確認するために使われます。
電子証明書が発行されたものを差し、法的効力が担保されており、更にタイムスタンプを付与することで非改ざん性も担保でき法的効力が強固なものとなります。

他社との違い・特長について教えてください

大きく3つあります。

1.他社は月額料金とは別に契約書送信(締結)1通ごとに送信料(100円?200円)が課金されることが多いですが、「電子契約サインズ」は全プラン、送信料が無料です。また、初期費用も無料となっています。
2.他社は年間契約が主流であったり、初期費用が数万円以上かかることが多いですが、「電子契約サインズ」は単月契約が可能です。もしサービスが不要になった場合、途中解約での残存期間のムダなコストがかかりません。
3.簡単に反社チェックを格安で依頼することができます。詳しくはオプションについての説明をご覧ください。

署名件数のカウントについて教えてください

契約書をアップロードし、相手に送信した時点でカウントされます。

送信料について教えてください

「電子契約サインズ」は全プラン、送信料が無料です。
フリープラン(月額無料)は月間1件無料。ビジネスマンプランは月間20件まで無料。コーポレートプランは50件まで無料。プロプランは100件まで無料。

スマートフォンでも使えますか?

iPhone、アンドロイド端末をはじめとする各種スマートデバイスにも対応しており、便利にご利用いただけます。推奨のブラウザはGoogle Chromeで、レスポンシブデザインとなっております。

利用時の推奨環境について

管理画面の推奨環境はWindows10以上、ブラウザはGoogle Chrome。MacOS 10.15 以上。

他社サービスから「電子契約サインズ」への乗り換え(データ移管)はできますか?

はい、可能です。
他社サービスの管理画面から契約書や注文書などの締結済み書類(データ)をダウンロードしていただき、「電子契約サインズ」のインポート機能を使うことで簡単に乗り換えができます。
※コーポレートプランとプロプランでは「紙の書類インポート機能」に対応しています。

「電子契約サインズ」は電子帳簿保存法に対応していますか?

はい、対応しています。

今使っている契約書をテンプレートを登録できますか

はい、可能です。
現在お使いのワード形式、エクセル形式などのデータをPDFにすることで簡単にテンプレート化することができますので、繰り返し利用する際に大幅な時間短縮になります。
※有料プランの標準機能となっています。

フリープランはいつまで無料ですか?

期間の定めはありません。また、一定期間利用がなかったことを理由に強制的にアカウント抹消ということはありません。
利用規約の変更がありプラン詳細が変わる場合は少なくとも3ヶ月以上前にご案内します。

料金プランを変更するタイミングについて

いつでも変更が可能です。
全プラン単月契約ですので1年分先払いによるコストのロスもありません。

印紙税がかからないというのは本当でしょうか

はい。「サインズ」を利用することで印紙税は不要です。紙の契約書では印紙の購入が必要ですが、電子契約では0円。不動産取引に関わる契約の場合数万円の負担がありますが、それも0円となり大幅なコスト削減が実現します。
尚、印紙税不要に関して税務署への手続きは不要。「サインズ」の利用者なら自動で適用されるイメージです。

紙の契約書から電子契約に変えることでどの程度のメリットがありますか?

大きく5つあります。

1.時間の大幅な短縮。
契約書をその都度印刷して製本し、捺印。相手方への発送作業までが「サインズ」なら1/5以下の時間で完了します。
2.印紙税、郵送代が不要。
インターネット環境さえあれば「サインズ」での契約書(データ)の締結が完了します。
3.ペーパーレス
電子契約にすることで簡単にペーパーレスが実現します。
4.高品質なセキュリティを確保
厳しい世界水準を満たした「サインズ」は数ある電子契約サービスの中でも強固な環境でセキュリティを確保しています。
5.簡単に検索可能
契約書は増えるばかり。紙の書類は探すのが大変です。しかもそれらの中身を開いてみないと契約内容がわからない場合が多いと思います。
「サインズ」なら全プラン検索機能が標準で装備されていますので、社名、社長名、契約名、メールアドレスなどから一発検索が可能です。

以上のように「サインズ」は国が推し進める脱ハンコにあらゆる要素で対応しています。














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